Εταιρικές Εκδηλώσεις

Ένα corporate event δεν είναι απλώς μια συγκέντρωση ανθρώπων. Είναι μια ευκαιρία να επικοινωνήσεις την ταυτότητα της εταιρείας, να ενισχύσεις τις σχέσεις με συνεργάτες ή εργαζομένους και να δημιουργήσεις μια εμπειρία που θα μείνει θετικά στη μνήμη των καλεσμένων.

Για να γίνει αυτό, χρειάζεσαι έναν χώρο εκδηλώσεων που να συνδυάζει αισθητική, λειτουργικότητα, σωστή οργάνωση και ευελιξία.

Τι είδους εταιρική εκδήλωση θέλεις να οργανώσεις;

Το πρώτο βήμα είναι να ξεκαθαρίσεις τον σκοπό του event. Άλλες ανάγκες έχει ένα επαγγελματικό σεμινάριο, άλλες μια παρουσίαση προϊόντος και άλλες ένα εταιρικό πάρτι.

Αν οργανώνεις παρουσίαση ή workshop, χρειάζεσαι χώρο με σωστή διάταξη, καθίσματα, ήχο, projector ή οθόνη. Αν οργανώνεις networking event, χρειάζεσαι πιο άνετη ροή, σημεία για συζήτηση και πιθανώς cocktail setup. Αν οργανώνεις εταιρικό δείπνο ή κοπή πίτας, το φαγητό, η εξυπηρέτηση και η ατμόσφαιρα παίζουν μεγαλύτερο ρόλο.

Πριν αναζητήσεις χώρο, σκέψου:

• Ποιος είναι ο στόχος της εκδήλωσης;
• Πόσοι καλεσμένοι θα παρευρεθούν;
• Θα υπάρχει παρουσίαση ή ομιλία;
• Θα χρειαστεί φαγητό ή ποτό;
• Θέλεις formal ή πιο relaxed ύφος;
• Θα χρειαστείς χώρο για networking, μουσική ή δραστηριότητες;

Όσο πιο ξεκάθαρο είναι το concept, τόσο πιο εύκολα θα επιλέξεις τον κατάλληλο χώρο.

Τεχνικός εξοπλισμός και οπτικοακουστική υποστήριξη

Σε πολλά corporate events, ο τεχνικός εξοπλισμός είναι απαραίτητος. Ακόμη και αν η εκδήλωση δεν είναι καθαρά επαγγελματική παρουσίαση, μπορεί να χρειαστεί μικρόφωνο για σύντομο χαιρετισμό, μουσική, προβολή logo, βίντεο ή εταιρική παρουσίαση.

Πριν κλείσεις χώρο, είναι σημαντικό να ρωτήσεις αν υπάρχει διαθέσιμος εξοπλισμός ή αν μπορεί να υποστηριχθεί εξωτερικός συνεργάτης.

Χρήσιμα στοιχεία που μπορεί να χρειαστείς:

Μικρόφωνο για ομιλίες
Ηχητικό σύστημα
Projector ή οθόνη
Wi-Fi
Φωτισμός
Χώρος για laptop ή κονσόλα
Δυνατότητα προβολής παρουσίασης ή video
Τεχνική υποστήριξη κατά τη διάρκεια του event

Η σωστή τεχνική υποστήριξη βοηθά την εκδήλωση να κυλήσει χωρίς αμηχανίες, καθυστερήσεις ή απρόοπτα.

Φαγητό, ποτό και φιλοξενία

Το catering είναι βασικό κομμάτι της εμπειρίας, ακόμη και σε ένα επαγγελματικό event. Δεν χρειάζεται κάθε εταιρική εκδήλωση να έχει πλήρες δείπνο, αλλά χρειάζεται να υπάρχει σωστή φιλοξενία ανάλογα με την περίσταση.

Για ένα πρωινό σεμινάριο μπορεί να χρειαστείς καφέ, νερό και ελαφριά snacks. Για ένα networking event μπορεί να ταιριάζει ένα cocktail menu με finger food. Για κοπή πίτας ή εταιρικό δείπνο, το μενού πρέπει να είναι πιο ολοκληρωμένο και προσεγμένο.

Πριν αποφασίσεις, σκέψου τι ταιριάζει καλύτερα στο ύφος της εκδήλωσης και στο κοινό σου. Το φαγητό δεν πρέπει να διακόπτει τη ροή, αλλά να την υποστηρίζει.

Checklist πριν κλείσεις χώρο για εταιρική εκδήλωση

Πριν κλείσεις τον χώρο, βεβαιώσου ότι έχεις απαντήσει στα βασικά ερωτήματα:

• Είναι διαθέσιμη η ημερομηνία που θέλεις;
• Χωράει άνετα ο αριθμός των καλεσμένων;
• Υπάρχει κατάλληλη διάταξη για το είδος του event;
• Υποστηρίζεται ο απαραίτητος τεχνικός εξοπλισμός;
• Υπάρχει δυνατότητα για φαγητό και ποτό;
• Είναι εύκολη η πρόσβαση;
• Υπάρχει λύση για parking;
• Υπάρχει υπεύθυνος συντονισμού;
• Ταιριάζει ο χώρος με την εικόνα της εταιρείας;

Το Mayorevents σας περιμένει για να οργανώσουμε μαζί το επόμενο εταιρικό γεύμα ή επαγγελματική εκδήλωση καθώς αναλαμβάνει και τη διοργάνωση της κοπής Βασιλόπιτας της εταιρείας σας ή του συλλόγου σας.

Θα δημιουργήσουμε μαζί ένα ειδικό μενού (A la carte) προσαρμοσμένο στις δικές σας γεύσεις για μια αξέχαστη γαστρονομική εμπειρία. Ο πολυτελής μας χώρος εκδηλώσεων στα Βόρεια Προάστια είναι ο ιδανικός συνδυασμός ζεστού αλλά και επαγγελματικού χώρου που ψάχνετε για να απογειώσετε την επόμενη εταιρική σας εκδήλωση, με χωρητικότητα έως 120 άτομα.

Η ποικιλία των γεύσεων θα δένει αρμονικά με τα κρασιά που θα σας προτείνουμε, μέσα από τη μεγάλη μας κάβα με συλλογές οινοποιείων από όλη την Ελλάδα και το εξωτερικό, ώστε να πετύχετε το σωστό paring και να απολαύσετε στο έπακρο κάθε σας γεύμα.

Για περισσότερες πληροφορίες καλέστε μας στο 6937 317 727 ή συμπληρώστε τη φόρμα ενδιαφέροντος.